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wirthwerk

Software, die Ihren Betrieb versteht.

Individuelle Software- und Datenlösungen für mittelständische Betriebe ohne eigene IT – entwickelt von jemandem, der selbst an Maschinen gearbeitet, Qualitätssicherung gemacht und Fertigungssoftware gebaut hat.

Antwort in 24 Stunden an WerktagenFestpreiseLangenzenn bei Nürnberg, im deutschsprachigen Raum per Videocall

  1. Rohdaten

    Entnahmen auf Zetteln, Lieferscheine als PDF, Bestellungen aus dem Shop, die Bestandsliste in Excel. Vier Quellen, vier Wahrheiten.

  2. Verarbeitung

    Die Software führt alles an einer Stelle zusammen: Jede Entnahme wird am Regal gescannt, jeder Zugang gebucht, jede Bestellung zugeordnet.

  3. Erkenntnis

    Artikel A-10517 reicht bei aktuellem Verbrauch noch vier Tage. Die Lieferzeit beträgt zehn. Das steht jetzt da – nicht erst, wenn das Fach leer ist.

  4. Entscheidung

    Bestellvorschlag heute freigeben. Eine Entscheidung, die vorher niemand rechtzeitig treffen konnte.

Ihr Betrieb produziert Daten.
Aber wer macht daraus Entscheidungen?

  • Excel-Chaos

    Mehrere Dateien. Mehrere Versionen. Niemand weiß sicher, welche die aktuelle ist.

    Die Zahlen liegen in Excel – nur weiß keiner, welche Datei die aktuelle ist.

  • Insellösungen

    Werkstatt, Büro und Buchhaltung arbeiten mit unterschiedlichen Systemen – und keines kennt das andere.

    Die Maschine liefert Daten. Im Büro kommt davon nichts an.

  • Manuelle Prozesse

    Daten werden mehrfach erfasst, übertragen und kontrolliert. Jeder Schritt kostet Zeit und erzeugt Fehler.

    Abends wird abgetippt, was tags auf dem Zettel stand.

Zwischen Betrieb und IT entsteht die Lücke.

Genau dort arbeitet Wirthwerk.

  1. Maschine
  2. Qualitätssicherung
  3. Informatik-Techniker
  4. Fertigungssoftware
  5. DevOps und Betrieb

Ein Softwarehaus lernt Ihren Betrieb erst im Projekt kennen. Ein IT-Berater kennt ihn aus Folien. Ich habe an der Maschine gestanden, Prüfprotokolle geführt und danach die Software gebaut, die beides zusammenbringt. Das gilt in der Werkhalle wie im Handwerksbetrieb, im Lager wie in der Praxis – überall dort, wo jemand die Arbeit kennt, aber niemand die IT.

Klein anfangen. Später ausbauen.

Vier Stufen, jede mit Preis. Sie können nach jeder aufhören – oder mit dem Bericht in der Hand die nächste gehen.

  1. Empfohlener Einstieg

    Verstehen

    Daten-Check

    Ein halber Tag in Ihrem Betrieb. Danach wissen Sie schriftlich, wo Zeit liegen bleibt und was es kosten würde, das zu ändern.

    Ein halber Tag, Bericht innerhalb einer Woche

    990 € netto

    Festpreis, netto zzgl. USt.

  2. Verbessern

    Quick Tool

    Ein Werkzeug, das eine Sache richtig macht: den Stundenzettel am Handy erfassen, die Bestandsliste vom Zettel ins System bringen, den Lieferschein aus der Bestellung erzeugen.

    2–4 Wochen

    2.500 € – 5.000 € netto

    Festpreis je nach Umfang, netto zzgl. USt.

  3. Digitalisieren

    Fachanwendung

    Ein ganzer Ablauf in einem System: Datenbank, Rollen und Rechte, eine Schnittstelle zu Ihrer Warenwirtschaft oder Buchhaltung. Auftrag planen, Charge zurückverfolgen, Prüfung auswerten.

    1–3 Monate

    6.000 € – 15.000 € netto

    Festpreis je nach Umfang, netto zzgl. USt.

  4. Betreiben

    Betrieb & Wartung

    Hosting, Sicherungen, Updates und eine Überwachung von außen durch kooperierende Softwareunternehmen, die mich bei Störungen alarmieren. Ich betreibe, was ich gebaut habe – Sie brauchen dafür keine IT-Abteilung.

    12 Monate Mindestlaufzeit, danach 3 Monate Kündigungsfrist

    ab 200 € / Monat netto

    netto zzgl. USt., 12 Monate Laufzeit

Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer

Sie wollen erst verstehen, was möglich ist und was sich rechnet? Ein Tag Workshop mit Fachbereichen und Geschäftsführung. Beratung & Workshops, 800 € – 1.000 € / Tag

Mit dem Daten-Check anfangen

Daten-Check · Der Einstieg

Finden Sie heraus, wo Ihr Betrieb Zeit verliert.

Ein halber Tag Analyse.Ein konkreter Bericht.Drei bis fünf priorisierte Quick Wins.

  1. 2 Stunden

    Gespräch

    Vor Ort oder per Videocall – mit den Menschen, die täglich mit den Daten arbeiten.

  2. 2 Stunden

    Analyse

    Ihre Excel-Dateien, Exporte und Formulare, so wie sie tatsächlich im Einsatz sind.

  3. innerhalb von 5 Werktagen

    Bericht

    Als PDF: drei bis fünf priorisierte Quick Wins, jeder mit Aufwandsschätzung.

Nicht enthalten

  • Umsetzung der vorgeschlagenen Maßnahmen (dafür gibt es Paket S und M)
  • Datenschutz- und Compliance-Beratung
  • Eingriffe in laufende Systeme

Festpreis

990 € netto

Festpreis, netto zzgl. USt.

Enthalten

  • Halber Tag vor Ort oder per Videokonferenz
  • Bestandsaufnahme: Welche Daten entstehen wo, und was passiert damit?
  • Gespräch mit den Menschen, die täglich damit arbeiten – nicht nur mit der Geschäftsführung
  • Schriftlicher Bericht mit 3–5 priorisierten Quick Wins, jeweils mit Aufwandsschätzung
  • Abschlussgespräch zur Einordnung der Ergebnisse
Daten-Check anfragen

Keine Folgekosten. Keine Verpflichtung zur Umsetzung.

Sie entscheiden danach frei. Der Bericht ist so geschrieben, dass Sie damit auch bei anderen Anbietern anfragen können.

Gebaut. Im Einsatz. Vorführbar.

Eine Lagerverwaltung, die am Regal per Barcode bedient wird, und eine Einsatzdokumentation, deren PDF die Behörde so annimmt. Echte Bildschirmfotos, keine Attrappen.

  1. Projekt 01 · Lagerverwaltung

    Vom gewachsenen Altsystem zur Web-Anwendung – ohne dass ein einziger Datensatz verloren ging.

    Problem
    Der Bestand im System und der Bestand im Regal waren selten dieselbe Zahl.
    Lösung
    Web-Anwendung mit Barcode-Ausbuchen am Regal – kompatibel zur alten Datenbank.
    Ergebnis
    Bestand in Echtzeit, Umstellung ohne Datenmigration, Alt und Neu parallel.

    Die öffentliche Demo wird gerade mit Beispieldaten aufgesetzt. Bis dahin zeige ich sie Ihnen gern im Videocall.

    Übersichtsseite der Lagerverwaltung: vier Kennzahlen für Artikel, Kunden, Bestellungen und Lagerwert, darunter eine Tabelle offener Bestellungen mit Status, Artikeln und Gesamtpreis.
    Die Anwendung auf dem Smartphone: Offene Bestellungen als Karten mit Kunde, Datum und Artikelliste. Je Artikel stehen gewünschte, verbleibende und ausgebuchte Menge sowie ein Symbol zum Scannen des Barcodes.
  2. Projekt 02 · Einsatzdokumentation

    Wenn eine Dokumentation vor Behörden Bestand haben muss, ist ein Prüfprotokoll vergleichsweise entspannt.

    Problem
    Amtliche Formulare auf Papier, danach abgetippt – und über Jahre nicht auswertbar.
    Lösung
    Geführte Erfassung mit Pflichtfeldern, daraus das PDF im vorgegebenen Layout.
    Ergebnis
    Ein Arbeitsgang statt zwei, auswertbare Daten, neue Organisation in Minuten eingerichtet.

    Die öffentliche Demo wird gerade mit Beispieldaten aufgesetzt. Bis dahin zeige ich sie Ihnen gern im Videocall.

    Startseite des Einsatzberichts-Systems mit vier großen Schaltflächen: neuer Einsatzbericht, Berichte ansehen, Stärkemeldungen und Administration.
    Die Liste der Einsatzberichte auf dem Smartphone: Nummer, Einsatzart und Datum je Zeile, darunter die Seitenumschaltung und das eingeklappte Vorjahr.

Kein klassisches Softwarehaus.
Kein klassischer IT-Berater.
Wirthwerk.

Stefan Wirth, Inhaber von Wirthwerk Software

Stefan Wirth

Inhaber

Ich komme nicht aus der IT-Beratung.Ich komme aus dem Betrieb.

Der ganze Weg
  1. Mehrere Jahre · Maschinenbau

    Mechatroniker

    Ich habe die Maschinen bedient, gewartet und repariert, um die es in Ihren Daten geht. Wenn Sie mir von einem Störgrund erzählen, muss ich nicht nachfragen, was er bedeutet.

  2. Mehrere Jahre · Fertigung von Leistungselektronik

    Qualitätssicherung

    Prüfprotokolle, Fehlererfassung, Nachweispflichten – ich kenne die Arbeit, die eine QS-Digitalisierung ersetzen soll, aus eigener Verantwortung. Auch den Teil, der mit Excel anfängt und im Ordner endet.

  3. Berufsbegleitend abgeschlossen · Weiterbildung

    Staatlich geprüfter Informatik-Techniker

    Der Wechsel von der Halle in die Entwicklung – ohne die Halle zu vergessen.

  4. Mehrere Jahre · IT-Abteilung eines Fertigungsunternehmens

    Entwickler für Fertigungssoftware

    Schwerpunkt Datenaufbereitung: aus Maschinen- und Prüfdaten wurden auswertbare Zahlen. Genau die Arbeit, die in vielen Betrieben niemand übernimmt, weil sie zwischen Produktion und IT liegt.

  5. Heute · Softwareunternehmen

    DevOps Engineer

    Ich betreibe Live- und Testumgebungen: Kubernetes, Single Sign-on, Web Application Firewall, Monitoring. Deshalb kann ich Ihnen Software nicht nur bauen, sondern auch laufen lassen – ohne dass Sie dafür eine IT-Abteilung brauchen.

Diese Kette muss mir niemand erklären – ich habe jedes Glied selbst gemacht.

Ich kenne den Alltag in Halle und Büro aus eigener Erfahrung – und verstehe gleichzeitig moderne Softwareentwicklung und professionellen Betrieb.

Software bauen können viele.
Betriebsabläufe verstehen weniger.

Wirthwerk verbindet beides.

Betriebsverständnis
Störgrund, Rüstzeit, Stundenzettel, Inventur – Begriffe, die ich nicht nachschlagen muss.
Individuelle Software
Gebaut für Ihren Ablauf, nicht Ihr Ablauf verbogen für eine Standardsoftware.
Moderne Web-Technologien
Läuft im Browser und auf dem Smartphone. Keine Installation, keine Lizenzen je Arbeitsplatz.
Professioneller Betrieb
Sicherungen, Updates, Überwachung – so, wie ich es hauptberuflich für Live-Umgebungen mache.
Direkte Kommunikation
Sie sprechen mit dem, der die Software schreibt. Kein Vertrieb, kein Projektleiter dazwischen.
Keine Agenturstrukturen
Kein Team, das mitten im Projekt wechselt. Kein Overhead, den Sie mitbezahlen.
Transparente Preise
Festpreise und Preisspannen stehen auf dieser Seite, bevor Sie anfragen.
Daten bleiben bei Ihnen
Server in Deutschland, jederzeit vollständiger Export. Kein Weiterverkauf, keine Auswertung.
Übergabe und Exit
Container nach gängigem Standard, Quellcode-Übergabe verhandelbar. Sie sitzen nie fest.

Fragen, die mir zuerst gestellt werden

Sie machen das nebenberuflich – was heißt das für mein Projekt?

Es heißt vor allem: Ich nehme immer nur ein Projekt gleichzeitig an. Dadurch bekommen Sie meine Aufmerksamkeit, wenn Sie an der Reihe sind, statt parallel zu drei anderen Kunden.

Konkret bedeutet es außerdem, dass Termine ehrlich kalkuliert sind. Ein Werkzeug aus Paket S braucht zwei bis vier Wochen, nicht vier Tage. Dafür halten die Termine, die ich zusage.

Und es heißt, dass mein Hauptberuf als DevOps Engineer laufend in Ihr Projekt einfließt: Ich betreibe beruflich Live-Umgebungen. Das ist der Grund, warum ich Ihnen Software nicht nur bauen, sondern auch zuverlässig laufen lassen kann.

Was passiert, wenn Sie ausfallen? Dann steht meine Software.

Die häufigste Frage an einen Einzelunternehmer – und deshalb vertraglich geregelt, nicht nur gut gemeint.

Die Überwachung übernehmen etablierte Softwareunternehmen, mit denen ich zusammenarbeite. Sie prüfen Ihre Anwendung laufend von außen und alarmieren mich bei einer Störung – auch wenn ich gerade nicht am Rechner sitze. Brauchen Sie kürzere Reaktionszeiten als im Paket, vereinbaren wir sie im Angebot als SLA.

Bei Betriebsverträgen ist ein Datenexport zugesichert: Sie bekommen Ihren vollständigen Datenbestand jederzeit als Datei, nicht erst auf Nachfrage. Die Anwendungen laufen in Containern nach gängigem Standard und ohne exotische Abhängigkeiten – ein anderer Dienstleister kann den Betrieb übernehmen, ohne bei null anzufangen.

Bei Individualprojekten lässt sich die Übergabe des Quellcodes im Angebot vereinbaren. Sprechen Sie das an, bevor wir über den Preis reden – es ist eine Frage der Kalkulation, keine der Verhandlung.

Wo liegen unsere Daten?

Auf Servern in Deutschland, die ich selbst betreibe. Es gibt keinen Weiterverkauf, keine Auswertung Ihrer Daten und keine Übermittlung an Dritte.

Einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung stelle ich bereit, sobald ich personenbezogene Daten für Sie verarbeite – das ist bei Lager- und QS-Anwendungen regelmäßig der Fall, sobald Benutzerkonten im Spiel sind.

Was kostet der Einstieg wirklich?

Der Daten-Check kostet 990 € netto zum Festpreis. Das ist bewusst niedrig angesetzt: Er soll die Entscheidung leicht machen, nicht das Geschäft.

Sie bekommen dafür einen schriftlichen Bericht mit priorisierten Maßnahmen, mit dem Sie auch dann etwas anfangen können, wenn Sie danach nichts bei mir beauftragen – zum Beispiel, um gezielt bei anderen Anbietern anzufragen.

Was passiert mit unseren bestehenden Excel-Dateien?

Sie sind der Ausgangspunkt, nicht das Problem. Excel ist ein gutes Werkzeug, das in vielen Betrieben zur Anwendung geworden ist, weil nichts Passendes da war – und die gewachsene Datei beschreibt Ihren Ablauf meist genauer als jedes Lastenheft.

Für den Einstieg reicht mir eine Beispieldatei mit echten Strukturen; Sie müssen vorher nichts aufräumen. Die Daten daraus werden importiert, die Datei selbst bleibt Ihnen erhalten. Was Excel weiterhin gut kann – Auswertungen, Ad-hoc-Rechnungen –, darf es weiter tun: Die neue Anwendung exportiert jederzeit als CSV oder Excel.

Was passiert nach dem Daten-Check?

Sie haben einen Bericht mit drei bis fünf priorisierten Quick Wins, jeder mit Aufwandsschätzung. Im Abschlussgespräch gehen wir ihn durch – danach ist der Daten-Check abgeschlossen und bezahlt.

Wie es weitergeht, entscheiden Sie: Sie setzen etwas selbst um, Sie holen andere Angebote ein, oder Sie beauftragen einen der Punkte bei mir. Ein Angebot dafür bekommen Sie mit Festpreis und messbaren Abnahmekriterien. Es gibt keine Verpflichtung, und ich rufe nicht nach.

Wie lange dauert ein Projekt?

Der Daten-Check ist ein halber Tag, der Bericht kommt innerhalb einer Woche. Ein Quick Tool braucht zwei bis vier Wochen, eine Fachanwendung mit Datenbank und Schnittstelle ein bis drei Monate.

Die Termine sind so kalkuliert, dass sie halten. Weil ich nur ein Projekt gleichzeitig annehme, gibt es keine Warteschlange innerhalb des Projekts – dafür kann es sein, dass der Start ein paar Wochen später liegt. Das sage ich Ihnen vor der Beauftragung, nicht danach.

Können wir später zu einem anderen Anbieter wechseln?

Ja, und zwar ohne bei null anzufangen. Die Anwendungen laufen in Containern nach gängigem Standard, mit verbreiteten Datenbanken und ohne exotische Abhängigkeiten. Jeder Dienstleister, der Web-Anwendungen betreibt, kann den Betrieb übernehmen.

Ihre Daten bekommen Sie jederzeit vollständig als Export, bei Betriebsverträgen ist das zugesichert. Die Übergabe des Quellcodes vereinbaren wir bei Individualprojekten im Angebot. Ich baue nichts so, dass Sie bleiben müssen – Sie sollen bleiben, weil es gut läuft.

Ihr Betrieb muss nicht komplizierter werden.

Lassen Sie uns herausfinden, wo Ihre Daten heute Zeit kosten.

Antwort innerhalb von 24 Stunden an Werktagen.