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wirthwerk
Daten-Check

Nicht was ich könnte. Was ich gebaut habe.

Drei Anwendungen, die im Einsatz sind – keine Konzeptstudien. Bei jeder steht, worum es ging, wie ich es gelöst habe und was davon auf Ihren Betrieb übertragbar ist.

Die Anwendungen

  1. Projekt 01 · Lagerverwaltung

    Vom gewachsenen Altsystem zur Web-Anwendung – ohne dass ein einziger Datensatz verloren ging.

    Problem
    Der Bestand im System und der Bestand im Regal waren selten dieselbe Zahl.
    Lösung
    Web-Anwendung mit Barcode-Ausbuchen am Regal – kompatibel zur alten Datenbank.
    Ergebnis
    Bestand in Echtzeit, Umstellung ohne Datenmigration, Alt und Neu parallel.
    Übersichtsseite der Lagerverwaltung: vier Kennzahlen für Artikel, Kunden, Bestellungen und Lagerwert, darunter eine Tabelle offener Bestellungen mit Status, Artikeln und Gesamtpreis.
    Die Anwendung auf dem Smartphone: Offene Bestellungen als Karten mit Kunde, Datum und Artikelliste. Je Artikel stehen gewünschte, verbleibende und ausgebuchte Menge sowie ein Symbol zum Scannen des Barcodes.

  2. Projekt 02 · Einsatzdokumentation

    Wenn eine Dokumentation vor Behörden Bestand haben muss, ist ein Prüfprotokoll vergleichsweise entspannt.

    Problem
    Amtliche Formulare auf Papier, danach abgetippt – und über Jahre nicht auswertbar.
    Lösung
    Geführte Erfassung mit Pflichtfeldern, daraus das PDF im vorgegebenen Layout.
    Ergebnis
    Ein Arbeitsgang statt zwei, auswertbare Daten, neue Organisation in Minuten eingerichtet.
    Startseite des Einsatzberichts-Systems mit vier großen Schaltflächen: neuer Einsatzbericht, Berichte ansehen, Stärkemeldungen und Administration.
    Die Liste der Einsatzberichte auf dem Smartphone: Nummer, Einsatzart und Datum je Zeile, darunter die Seitenumschaltung und das eingeklappte Vorjahr.

  3. Projekt 03 · Sitzungs- und Protokollsystem

    Nicht ein Formular digitalisiert, sondern den ganzen Vorgang – von der Idee bis ins Archiv.

    Problem
    Themen in Mails und Zurufen, Protokolle abgetippt, Beschlüsse zwischen zwei Terminen verloren.
    Lösung
    Themen sammeln, Tagesordnung automatisch, Beschlüsse werden zu Aufgaben, Protokoll geht als PDF raus.
    Ergebnis
    Der ganze Vorgang in einem System – von der Idee bis ins durchsuchbare Archiv.
    Übersichtsseite des Sitzungs- und Protokollsystems mit den Bereichen nächste Termine, offene Themen für die nächste Sitzung und eigene offene Aufgaben mit Fälligkeit.
    Die Übersichtsseite auf dem Smartphone mit nächsten Terminen und offenen Themen, unten eine Navigationsleiste mit den sechs Bereichen.

Was diese Projekte nicht zeigen

Zwei dieser Anwendungen gibt es auch für Feuerwehren und Gemeinden

Daten-Check · Der Einstieg

Finden Sie heraus, wo Ihr Betrieb Zeit verliert.

Ein halber Tag Analyse.Ein konkreter Bericht.Drei bis fünf priorisierte Quick Wins.

  1. 2 Stunden

    Gespräch

    Vor Ort oder per Videocall – mit den Menschen, die täglich mit den Daten arbeiten.

  2. 2 Stunden

    Analyse

    Ihre Excel-Dateien, Exporte und Formulare, so wie sie tatsächlich im Einsatz sind.

  3. innerhalb von 5 Werktagen

    Bericht

    Als PDF: drei bis fünf priorisierte Quick Wins, jeder mit Aufwandsschätzung.

Nicht enthalten

  • Umsetzung der vorgeschlagenen Maßnahmen (dafür gibt es Paket S und M)
  • Datenschutz- und Compliance-Beratung
  • Eingriffe in laufende Systeme

Festpreis

990 € netto

Festpreis, netto zzgl. USt.

Enthalten

  • Halber Tag vor Ort oder per Videokonferenz
  • Bestandsaufnahme: Welche Daten entstehen wo, und was passiert damit?
  • Gespräch mit den Menschen, die täglich damit arbeiten – nicht nur mit der Geschäftsführung
  • Schriftlicher Bericht mit 3–5 priorisierten Quick Wins, jeweils mit Aufwandsschätzung
  • Abschlussgespräch zur Einordnung der Ergebnisse
Daten-Check anfragen

Keine Folgekosten. Keine Verpflichtung zur Umsetzung.

Sie entscheiden danach frei. Der Bericht ist so geschrieben, dass Sie damit auch bei anderen Anbietern anfragen können.