Projekt 01 · Lagerverwaltung
Vom gewachsenen Altsystem zur Web-Anwendung – ohne dass ein einziger Datensatz verloren ging.
Artikel, Kunden und Bestellungen wurden in einer Desktop-Anwendung gepflegt, die nur auf den Rechnern im Büro lief. Wer im Lager etwas entnahm, notierte es auf Papier und trug es später nach – oder eben nicht. Der Bestand im System und der Bestand im Regal waren selten dieselbe Zahl.
Was gebaut wurde
- Problem
- Der Bestand im System und der Bestand im Regal waren selten dieselbe Zahl.
- Lösung
- Web-Anwendung mit Barcode-Ausbuchen am Regal – kompatibel zur alten Datenbank.
- Ergebnis
- Bestand in Echtzeit, Umstellung ohne Datenmigration, Alt und Neu parallel.
Zuerst entstand die klassische Lösung: eine Verwaltungsoberfläche für Artikelstamm, Kundenstamm und Bestellungen, dazu ein Server, der sämtliche Datenbankzugriffe kapselt. Für jeden angelegten Artikel wird automatisch ein Barcode erzeugt und ein freier Lagerplatz vergeben; sinkt der Bestand unter eins, wird der Platz wieder freigegeben.
Dazu kam eine Android-App: Sie zeigt alle offenen Bestellungen, und die enthaltenen Artikel werden am Regal per Barcode ausgebucht. Sind alle Positionen erfasst, wechselt die Bestellung selbstständig auf erledigt und verschwindet aus der Liste. Der Weg zurück zum Rechner entfällt – und damit der Zettel, der ihn ersetzt hat.
Später habe ich das System auf eine Web-Anwendung umgestellt: dieselben Abläufe, aber im Browser und auf dem Smartphone, mit Rollen und Rechten, Etiketten- und Belegdruck. Entscheidend war, dass die bestehende Datenbankstruktur kompatibel blieb. Alt- und Neusystem konnten parallel laufen, und die Umstellung musste nicht an einem Wochenende durchgezogen werden.
Eckdaten
- Anwendung
- Lagerverwaltung
- Kurz gesagt
- Lagerverwaltung mit mobilem Ausbuchen direkt am Regal
- Rolle
- Konzept, Entwicklung, Betrieb
- Technik
- Ursprünglich Java · Android-App für das Ausbuchen per Barcode · Heute als Web-Anwendung: Node.js-Backend · Anmeldung · Als Progressive Web App installierbar – Barcode-Scannen ohne Umweg über einen App-Store · Betrieb in Containern
Ergebnis
Bestandsführung in Echtzeit statt nachgetragener Zettel
Umstellung ohne Datenmigration – die bestehende Datenbank blieb weiter nutzbar
Parallelbetrieb von Alt- und Neusystem während der Umstellung möglich
Lieferscheine, Rechnungen und Bestandslisten entstehen auf Knopfdruck
Ansichten der Anwendung
Was davon für Ihren Betrieb relevant ist
Weitere Projekte
- Strukturierte Erfassung mit amtlichem PDF – mandantenfähig ausrollbar
- Ein Ablauf von der Themensammlung bis zum versendeten Protokoll
Daten-Check · Der Einstieg
Finden Sie heraus, wo Ihr Betrieb Zeit verliert.
Ein halber Tag Analyse.Ein konkreter Bericht.Drei bis fünf priorisierte Quick Wins.
2 Stunden
Gespräch
Vor Ort oder per Videocall – mit den Menschen, die täglich mit den Daten arbeiten.
2 Stunden
Analyse
Ihre Excel-Dateien, Exporte und Formulare, so wie sie tatsächlich im Einsatz sind.
innerhalb von 5 Werktagen
Bericht
Als PDF: drei bis fünf priorisierte Quick Wins, jeder mit Aufwandsschätzung.
Nicht enthalten
- Umsetzung der vorgeschlagenen Maßnahmen (dafür gibt es Paket S und M)
- Datenschutz- und Compliance-Beratung
- Eingriffe in laufende Systeme
Festpreis
990 € netto
Festpreis, netto zzgl. USt.
Enthalten
- Halber Tag vor Ort oder per Videokonferenz
- Bestandsaufnahme: Welche Daten entstehen wo, und was passiert damit?
- Gespräch mit den Menschen, die täglich damit arbeiten – nicht nur mit der Geschäftsführung
- Schriftlicher Bericht mit 3–5 priorisierten Quick Wins, jeweils mit Aufwandsschätzung
- Abschlussgespräch zur Einordnung der Ergebnisse
Keine Folgekosten. Keine Verpflichtung zur Umsetzung.
Sie entscheiden danach frei. Der Bericht ist so geschrieben, dass Sie damit auch bei anderen Anbietern anfragen können.